أولاً: شروط التقدّم للجائزة:

    1. يحق للمرشح التقدم بعمل واحد في الدورة الواحدة.

    2. لايحق للعمل المرشح أن يكون قد ترشح في السنة نفسها لجائزة أخرى بالأصالة أوالنيابة.

    3. لا تمنح الجائزة لعمل سبق له الفوز بجائزة عربية أو غيرها.

    4. تقبل الأعمال المكتوبة باللغة العربية واللغات الأجنبية.

    5. يجب أن تكون الأعمال منشورة؛ وألا يكون قد مضى على نشرها أكثر من خمس سنوات.

    6. يجب أن يحتوي العمل المقدم على ترقيم دولي (ISBN / تدمك/ ردمك) لضمان حقوق الملكية.

    7. تودع النسخ المقدمة من الكتب بمركز أبوظبي للغة العربية ولا تعاد إلى أصحابها.

    8. يجوز إعادة الترشُّح للجائزة بالعمل ذاته مع ضرورة استيفاء شرط المدَّة الزمنية للنشر، والتقدُّم بطلب جديد.

    9. يحق للفائز التقدم للجائزة مرة أخرى بعد مرور خمس سنوات من الفوز.

ثانيا: أحكام ختامية:

    1. يحق للجنة العليا حجب الجائزة في أحد فروعها أو سحبها بعد منحها إذا ما ارتأت ذلك، واتخاذ ما تراه مناسبًا بناء على ذلك.

    2. قرارات "اللجنة العليا" للجائزة قطعية ونهائية، ولا يمكن الطعن فيها أو التعليق عليها من أي مرشح من المرشحين للجائزة.